株式会社クオリア・リンクス（以下「当社」）は、事業活動において取得・利用する個人情報の重要性を認識し、適切に保護することを社会的責務と考えています。当社は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、役員および従業員に周知徹底するとともに、継続的な改善に努めます。
- 基本方針 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求に対し、誠実かつ迅速に対応します。
- 個人情報の利用目的 当社は、お客様・取引先・採用応募者等から取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。利用目的を変更する場合には、変更後の目的を公表または通知し、必要に応じて同意を取得します。
（1）お客様・取引先に関する個人情報
・商談・打ち合わせ等の連絡、業務上の各種手続き
・商品・資料等の送付
・サービス、イベント、セミナー等のご案内
・顧客サポート、保守・メンテナンスの提供
・お問い合わせ・ご相談への対応
・サービス改善・品質向上のための分析、アンケート、モニター等の実施（実施する場合）
・契約の履行、請求・支払等の事務処理
（2）採用応募者に関する個人情報（インターンシップを含む）
・採用選考、採用に関する連絡、情報提供
・採用活動における応募者管理、選考手続きの実施
（3）当社Webサイトのお問い合わせ・フォーム送信に関する個人情報
・お問い合わせ内容の確認および回答
・ご要望に応じたご提案、資料送付、連絡
- 個人情報の適正な取得 当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明示または公表し、適法かつ公正な手段により取得します。
- 第三者提供および委託 （1）第三者提供 当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に開示または提供しません。 ・本人の同意がある場合 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合 ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合 ・国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（2）委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先の選定・契約・監督等を通じて、適切な管理を行います。
（3）事業承継
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合、承継に伴って個人情報が提供されることがあります。
- 安全管理措置 当社は、個人情報の漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的観点から、必要かつ適切な安全管理措置を講じます（例：アクセス権限管理、ログ管理、端末管理、暗号化、外部委託先の監督、教育・研修 等）。
- 開示・訂正・利用停止等のご請求 当社が保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等のご請求があった場合、法令に従い、本人確認のうえ適切に対応します。ご請求は、当社Webサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
- アクセス解析・Cookie等の利用 （1）アクセスログ 当社は、Webサイトの品質向上、利用状況の把握、不正アクセス対策等のため、アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧日時、参照元等）を取得する場合があります。これらは、単独で特定の個人を識別することを目的とするものではありません。
（2）Cookie
当社は、利便性向上や利用状況分析等の目的でCookieを使用する場合があります。Cookieは、単独で個人を特定する情報ではありません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できない場合があります。
- 本ポリシーの改定 当社は、法令改正や運用状況の見直し等により、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当社Webサイト上で公表します。
制定：2017年01月16日
株式会社クオリア・リンクス
代表取締役 田中 太貴